Der Versammlungsleiter Hans Jagim eröffnete die Mitgliederversammlung um 20 Uhr. Nach Begrüßung der Erschienenen stellte er fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Er gab die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung wie folgt bekannt:
- Begrüßung des Vorstandes
- Bericht des Kassenwartes
- Bericht Finanzen
- Entlastung des Vorstandes
- Neuwahl des Vorstandes
- Sonstiges
Gegen die vorgeschlagene Tagesordnung erhob sich kein Widerspruch.
Top 1: Begrüßung des Vorstandes
Die Vereinssitzung wurde um 20 Uhr eröffnet. Der 1. Vorsitzende Hans Jagim begrüßte die Mitglieder herzlich und eröffnete die Sitzung mit einer kurzen Ansprache.
Hans Jagim dankte den Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen und betonte die Bedeutung des gemeinsamen Engagements für den Verein.
Top 2: Bericht des Kassenwartes
Die Kassenwartin Anna Jagim präsentierte den aktuellen Kontostand des Vereinskontos (31.12.2022: 7.179€) und erläuterte die Einnahmen (9.819€) und Ausgaben (10.456€) des Vereins im Jahr 2022.
Nach der Präsentation des Finanzberichts erfolgte die Bestätigung des Kassenprüfers, Manfred Dürrschmidt, der die Bücher des Vereins überprüft hatte. Manfred Dürrschmidt erläuterte kurz seine Feststellungen und betonte die ordnungsgemäße Buchführung und Finanzführung des Vereins.
Nach eingehender Prüfung und Diskussion wurde der Bericht des Kassenwartes zur Richtigkeit aller Vorgänge von den Mitgliedern angenommen. Die Bestätigung des Kassenprüfers erfolgte einstimmig mit Dank an Manfred Dürrschmidt für seine gewissenhafte Prüfung.
Top 3: Bericht Finanzen
Andreas Fox berichtete detaillierter über die Ausgaben und Herausforderungen vor Ort bei der Chengeta Primary and Secondary School.
Wichtigster Punkt war in 2022 hierbei der Bau einer Solaranlage für die Schule, um diese mit ausreichend Strom zu versorgen für den täglichen Bedarf. Die Ausgaben hierfür beliefen sich auf knapp 9.000€. Dieses Projekt konnte erfolgreich realisiert werden. In 2024 ist wieder ein vor Ort Besuch geplant, um weitere dringende Projekte in Gang zu bringen und Schüler vor Ort zu unterstützen. So werden Schulbücher dringend benötigt, der Ausbau des Schulgartens soll vornagebracht werden und die Trinkwasserversorgung muss sichergestellt werden.
Top 4: Entlastung des Vorstandes
Die Mitglieder stimmten einstimmig für die Entlastung des Vorstandes, um ihre Anerkennung für die geleistete Arbeit und das Engagement des Vorstandsteams im vergangenen Jahr auszudrücken.
Hans Jagim bedankte sich im Namen des gesamten Vorstandes für das entgegengebrachte Vertrauen.
TOP 5: Neuwahl des Vorstandes
Der Versammlungsleiter schlug vor, für die Vorstandswahl die Versammlungsleitung dem Mitglied Manfred Dürrschmidt zu übertragen. Dem stimmte die Versammlung einstimmig zu.
Für die Wahl des Vorstandes wurden vorgeschlagen:
1. Vorsitzender: Andreas Fox
2. Vorsitzender: Stephan Dreher
Kassenwartin: Bahia Fox
Es erfolgte die Vorstellung der Kandidaten für die verschiedenen Vorstandspositionen. Jeder Kandidat hatte die Möglichkeit, sich kurz vorzustellen und seine Motivation für die Vorstandsarbeit zu erläutern.
Nach den Vorstellungen erfolgte die Wahl per Handzeichen, bei der die Mitglieder ihre Stimmen für die einzelnen Kandidaten abgaben. Die Auszählung wurde von Manfred Dürrschmidt durchgeführt, der das Ergebnis im Anschluss verkündete.
Die Mitglieder stimmten mehrheitlich für die Wahl der neuen Vorstandsmitglieder. Der neue Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
1. Vorsitzender: Andreas Fox
2. Vorsitzender: Stephan Dreher
Kassenwartin: Bahia Fox
Andreas Fox bedankte sich für das Vertrauen der Mitglieder und versicherte, sich mit ganzer Kraft für die Belange des Vereins einzusetzen. Er gratulierte den neu gewählten Vorstandsmitgliedern und bedankte sich bei den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern für ihre wertvolle Arbeit.
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
Daraufhin übernahm der/die neu gewählte 1. Vorsitzende Andreas Fox die Versammlungsleitung.
TOP 6: Sonstiges
Der Versammlungsleiter dankte allen Mitgliedern für Ihr Kommen und schloss die Versammlung um 21:15 Uhr. Heiligenberg, den 13.10.2023
Schreib einen Kommentar
Erstellt am Januar 12, 2024 von admin
Protokoll zur Hauptversammlung 2023
Der Versammlungsleiter Hans Jagim eröffnete die Mitgliederversammlung um 20 Uhr. Nach Begrüßung der Erschienenen stellte er fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen und beschlussfähig ist. Er gab die im Einladungsschreiben mitgeteilte Tagesordnung wie folgt bekannt:
Gegen die vorgeschlagene Tagesordnung erhob sich kein Widerspruch.
Top 1: Begrüßung des Vorstandes
Die Vereinssitzung wurde um 20 Uhr eröffnet. Der 1. Vorsitzende Hans Jagim begrüßte die Mitglieder herzlich und eröffnete die Sitzung mit einer kurzen Ansprache.
Hans Jagim dankte den Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen und betonte die Bedeutung des gemeinsamen Engagements für den Verein.
Top 2: Bericht des Kassenwartes
Die Kassenwartin Anna Jagim präsentierte den aktuellen Kontostand des Vereinskontos (31.12.2022: 7.179€) und erläuterte die Einnahmen (9.819€) und Ausgaben (10.456€) des Vereins im Jahr 2022.
Nach der Präsentation des Finanzberichts erfolgte die Bestätigung des Kassenprüfers, Manfred Dürrschmidt, der die Bücher des Vereins überprüft hatte. Manfred Dürrschmidt erläuterte kurz seine Feststellungen und betonte die ordnungsgemäße Buchführung und Finanzführung des Vereins.
Nach eingehender Prüfung und Diskussion wurde der Bericht des Kassenwartes zur Richtigkeit aller Vorgänge von den Mitgliedern angenommen. Die Bestätigung des Kassenprüfers erfolgte einstimmig mit Dank an Manfred Dürrschmidt für seine gewissenhafte Prüfung.
Top 3: Bericht Finanzen
Andreas Fox berichtete detaillierter über die Ausgaben und Herausforderungen vor Ort bei der Chengeta Primary and Secondary School.
Wichtigster Punkt war in 2022 hierbei der Bau einer Solaranlage für die Schule, um diese mit ausreichend Strom zu versorgen für den täglichen Bedarf. Die Ausgaben hierfür beliefen sich auf knapp 9.000€. Dieses Projekt konnte erfolgreich realisiert werden. In 2024 ist wieder ein vor Ort Besuch geplant, um weitere dringende Projekte in Gang zu bringen und Schüler vor Ort zu unterstützen. So werden Schulbücher dringend benötigt, der Ausbau des Schulgartens soll vornagebracht werden und die Trinkwasserversorgung muss sichergestellt werden.
Top 4: Entlastung des Vorstandes
Die Mitglieder stimmten einstimmig für die Entlastung des Vorstandes, um ihre Anerkennung für die geleistete Arbeit und das Engagement des Vorstandsteams im vergangenen Jahr auszudrücken.
Hans Jagim bedankte sich im Namen des gesamten Vorstandes für das entgegengebrachte Vertrauen.
TOP 5: Neuwahl des Vorstandes
Der Versammlungsleiter schlug vor, für die Vorstandswahl die Versammlungsleitung dem Mitglied Manfred Dürrschmidt zu übertragen. Dem stimmte die Versammlung einstimmig zu.
Für die Wahl des Vorstandes wurden vorgeschlagen:
1. Vorsitzender: Andreas Fox
2. Vorsitzender: Stephan Dreher
Kassenwartin: Bahia Fox
Es erfolgte die Vorstellung der Kandidaten für die verschiedenen Vorstandspositionen. Jeder Kandidat hatte die Möglichkeit, sich kurz vorzustellen und seine Motivation für die Vorstandsarbeit zu erläutern.
Nach den Vorstellungen erfolgte die Wahl per Handzeichen, bei der die Mitglieder ihre Stimmen für die einzelnen Kandidaten abgaben. Die Auszählung wurde von Manfred Dürrschmidt durchgeführt, der das Ergebnis im Anschluss verkündete.
Die Mitglieder stimmten mehrheitlich für die Wahl der neuen Vorstandsmitglieder. Der neue Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
1. Vorsitzender: Andreas Fox
2. Vorsitzender: Stephan Dreher
Kassenwartin: Bahia Fox
Andreas Fox bedankte sich für das Vertrauen der Mitglieder und versicherte, sich mit ganzer Kraft für die Belange des Vereins einzusetzen. Er gratulierte den neu gewählten Vorstandsmitgliedern und bedankte sich bei den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern für ihre wertvolle Arbeit.
Alle Gewählten nahmen die Wahl an.
Daraufhin übernahm der/die neu gewählte 1. Vorsitzende Andreas Fox die Versammlungsleitung.
TOP 6: Sonstiges
Der Versammlungsleiter dankte allen Mitgliedern für Ihr Kommen und schloss die Versammlung um 21:15 Uhr. Heiligenberg, den 13.10.2023
Kategorie: 2023, Blog